Full-Service Agenturdienstleistungen für Kunden
Sie benötigen Unterstützung bei der Planung, Konzeption, Organisation oder Durchführung Ihrer Veranstaltung?
Dann sind Sie hier genau richtig!
Das Veranstaltungsteam der Aachener Zeitung steht Ihnen zur Seite.
Ob Komplett- oder Teilservice, wir richten uns ganz nach Ihren Anforderungen.
Die Erfüllung Ihrer Wünsche ist unsere Aufgabe!
Wir freuen uns auf Ihre unverbindliche Anfrage.
Leistungsportfolio des Eventbereichs
Veranstaltungen werden auf Kundenwunsch von unserem Eventteam ganzheitlich geplant, organisiert, durchgeführt und
betreut. Hierzu zählen regelmäßig die folgenden Leistungsbestandteile:
• Ausstellerakquise & Vertrieb
• Ausarbeitung von Eventkonzepten
• Dekoration
• Druck & Grafik, inkl. Gestaltung von Werbemitteln und Produktionskoordination
• Einladungsverfahren & Gästemanagement
• Erstellung von Werbekampagnen & Mediaplanung, inkl. in- und ausländischer Medienpartner
• Erstellung von Lageplänen
• Einholung von Genehmigungen, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Veranstaltung stehen
• Kommunikation und Absprachen mit sämtlichen Behörden (bspw. Ordnungsamt, Stadtmarketing, Wirtschaftsförderung, Bürgermeisterbüro etc.)
• Planung und Koordination aller Belange mit allen externen Dienstleistern (Catering, Sicherheitsdienstleister, Technik, Personal)
• Planung, Erstellung und Koordination des Rahmenprogramms (Vorträge, Workshops, (Kinder-)Animation, Künstler- /Musikerbooking, Moderation usw.)
• Koordination und Umsetzung von PR-Maßnahmen, inkl. Erstellung von Pressetexten sowie der Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen
• Ticketing
• Sponsoring
• Veranstaltungsleitung vor Ort über die gesamte Veranstaltungsdauer, inkl. Auf- und Abbauzeiten
• Websiteerstellung und -pflege
Referenzen:
Kaller Frühlings- und Herbstschau: Vertrieb, Marketing und Veranstaltungsleitung vor Ort
Weinfest IG Brand: Vertrieb, Marketing und Veranstaltungsleitung vor Ort
Stadtrechte Würselen: Marketing und allgemeine Planung
Region Aachen Zweckverband: Konzeptionierung, Organisation und Durchführung der Abschlussveranstaltung im Interreg V-A Projekt “Wohnmonitor EMR”
MAC – Märkte und Aktionskreis City e.V.: Planung, Marketing und Vertrieb
